Annual report de una LLC en Florida: fecha, costo y multa

Fecha, costo y multa, en una tabla

El annual report de Florida vence para todas las LLC al mismo tiempo, sin importar cuándo se formaron: la ventana va del 1 de enero al 1 de mayo, y cuesta $138.75. El atraso sale caro desde el primer día. Estos son los números, según la sección 605.0212, la 605.0213, la 607.193 y las instrucciones de Sunbiz:

Un detalle útil: el reporte de 2027 no lo presentas en tu mes de aniversario, como en Wyoming. Todas las LLC de Florida presentan en la misma ventana.

La multa de $400 no tiene excepción

Las instrucciones de Sunbiz son tajantes: no hay forma de reducir ni perdonar el cargo de $400. Se cobra aunque no te haya llegado ningún aviso. "No me llegó el correo" no sirve.

Por eso conviene presentarlo en enero o febrero. No hay ventaja en esperar.

Qué te pide el formulario

Ten esto a mano antes de entrar:

1. Número de documento de la LLC, de 6 o 12 dígitos. Lo ves en tu registro de Sunbiz.
2. EIN, o la opción "Applied For" o "Not Applicable". Ver EIN para extranjeros.
3. Oficina principal: dirección física, no casilla postal.
4. Dirección postal, que sí puede ser una casilla.
5. Registered agent y registered office, con dirección de calle en Florida.
6. Al menos una persona con autoridad (manager o miembro que administra), con su dirección. Puedes listar hasta 150.
7. Un correo electrónico. El estado lo usa para todos los correos futuros.
8. Firma electrónica de una de esas personas.

La ley pide que los datos estén vigentes el día que presentas. Y recuerda que el reporte forma parte del registro público: el nombre que pongas como manager va a ser visible.

Paso a paso en Sunbiz

1. Entra a la sección de annual report en Sunbiz y escribe tu número de documento.
2. Revisa los datos que trae el sistema y cambia lo que haga falta.
3. Elige si quieres el certificate of status por $5. Si un banco te lo puede pedir este año, aprovecha.
4. Firma y paga. Sunbiz acepta tarjeta de crédito Visa, Mastercard, American Express o Discover, tarjeta de débito Visa o Mastercard, o una cuenta E-file. También permite pagar con cheque o giro y un comprobante, pero la acreditación puede tardar hasta tres semanas: desde otro país, usa tarjeta.
5. Guarda la confirmación.

Antes de pagar, revisa todo. Una vez enviado, el reporte no se puede cancelar ni modificar y la tasa no se devuelve.

Lo que puedes cambiar desde el reporte

En el mismo reporte puedes actualizar managers y sus direcciones, la oficina principal, la dirección postal, el EIN y el registered agent. Si cambias de agente, el nuevo debe firmar electrónicamente su aceptación en el reporte. Lo que no puedes cambiar ahí es el nombre de la LLC: eso es una enmienda aparte. Si piensas cambiar de agente, lee cambiar de registered agent.

Si no lo presentas

Según las instrucciones de Sunbiz:

• Si el reporte no está presentado para el tercer viernes de septiembre, la LLC queda disuelta administrativamente al cierre del cuarto viernes de septiembre. En 2027, eso sería el 17 y el 24 de septiembre.
• Para volver, presentas una solicitud de reinstatement. La tarifa de la ley es de $100, más lo que corresponda.
• El nombre de una LLC disuelta queda disponible para otros después de un año calendario.

Además, mientras no presente el reporte y pague, la LLC no puede iniciar ni defenderse en una acción en tribunales de Florida, según la sección 605.0212.

La ley aclara que el cargo de $400 no se aplica a la entidad que fue disuelta por no presentar el reporte y pidió reinstatement pagando su tarifa. No lo tomes como atajo: una LLC disuelta pierde su good standing, y eso puede trabar tu banco, Stripe o un contrato justo cuando lo necesitas. Ver certificate of good standing.

Cómo te ayudamos

En LLC LatAm no formamos ni mantenemos LLC de Florida, así que no presentamos este reporte. Trabajamos con Wyoming, Nuevo México y Delaware; con el plan Anual nos ocupamos del registered agent, del trámite anual del estado, del Form 5472 y de los recordatorios. Si aún no formaste tu LLC y no tienes presencia en Florida, compara antes en LLC en Florida o Wyoming o responde cuatro preguntas.