Cómo cerrar una LLC de EE. UU. desde el extranjero, paso a paso

Antes de empezar: cerrar no es lo mismo que abandonar

Con la disolución voluntaria tú presentas el documento de cierre y la LLC queda cerrada en una fecha concreta, con un papel que lo demuestra. Con la disolución administrativa el estado la cierra por incumplimiento (reporte anual impago, falta de registered agent): no eliges la fecha y, sobre todo, no se cierran tus obligaciones con el IRS. Más abajo explicamos qué pasa exactamente.

Paso 1: decide el cierre según tu operating agreement

El operating agreement dice quién decide la disolución. Si eres socio único, basta con un consentimiento escrito tuyo, firmado y fechado, que diga que decides disolver la LLC y liquidar sus asuntos. Si hay varios socios, lo habitual es que todos firmen. Guarda ese documento con los registros de la LLC.

En ese mismo momento, conviene hacer el "winding up": cobrar lo pendiente, pagar deudas, cancelar suscripciones y contratos a nombre de la LLC y decidir qué hacer con el dinero que quede, que normalmente se distribuye al socio.

Paso 2: presenta el documento de cierre ante el estado

Wyoming. El formulario oficial de Articles of Dissolution pide el nombre exacto de la LLC y una certificación de que cumpliste con el artículo 17-29-701 de la ley de LLC y con los requisitos de liquidación. Una condición del checklist es que la LLC esté activa y en good standing: si te atrasaste con el reporte anual y la license tax de $60, primero tienes que ponerte al día. El formulario no se acepta por email.

Nuevo México. El estado pasó todos los trámites de empresas a su portal en línea (enterprise.sos.nm.gov), donde están los formularios. En una hoja de instrucciones anterior del estado la tasa de Articles of Dissolution figuraba en $25; confírmala en el portal antes de pagar (dato no verificado).

Delaware. La tabla oficial de tasas (revisada en agosto de 2026) fija el Certificate of Cancellation de una LLC doméstica en $220, más los impuestos anuales. El impuesto de $400 se devenga si la LLC estuvo activa en cualquier momento entre el 1 de enero y el 31 de diciembre, y no se prorratea. Es decir: si cancelas en febrero, igual pagas el año completo. Si te atrasaste, se suman $200 de multa y 1,5% de interés mensual.

Paso 3: el último Form 5472 y la 1120 pro forma

Si tu LLC es de un solo dueño extranjero, sigue siendo una "foreign-owned U.S. DE" para el IRS hasta el final. Eso significa que el año del cierre también presentas el Form 5472 con una 1120 pro forma, por fax al 855-887-7737 o por correo a Ogden, con "Foreign-owned U.S. DE" escrito arriba.

Dos detalles importantes:

1. Las instrucciones de la 1120 dicen que, si es la última declaración y la entidad dejará de existir, se marca la casilla "Final return" (ítem E de la primera página). La 1120 pro forma solo exige nombre, dirección y los ítems B y E, así que esa casilla forma parte de lo que sí completas.
2. Las instrucciones del Form 5472 incluyen expresamente como transacciones reportables los montos pagados o recibidos por la formación, la disolución, las aportaciones y las distribuciones. La transferencia final del saldo de la LLC a tu cuenta personal es una de ellas.

El plazo es el habitual: 15 de abril del año siguiente al cierre, o 15 de octubre con Form 7004. Lo explicamos en la guía del Form 5472.

Paso 4: cierra la cuenta del EIN con el IRS

El EIN es un número permanente: el IRS no lo "borra", pero sí cierra la cuenta del negocio. Para eso envías una carta con:

• el nombre legal completo de la LLC,
• el EIN,
• la dirección de la LLC,
• el motivo del cierre (por ejemplo, "the LLC was dissolved on [fecha]").

Si conservas la carta de asignación del EIN (CP 575), adjunta una copia. Se envía a Internal Revenue Service, Cincinnati, OH 45999. El IRS aclara que no puede cerrar la cuenta hasta que estén presentadas todas las declaraciones y pagados los impuestos, así que lo lógico es mandarla después del último Form 5472. Más sobre el EIN en EIN para extranjeros.

Paso 5: banco, Stripe y el resto

• Stripe: el dueño de la cuenta la cierra desde el Dashboard (Settings, Business, Account details). Antes tienes que dejar el saldo en cero y pagar cualquier saldo negativo. Stripe advierte que una cuenta cerrada no se puede reabrir y que cerrar no te libera de disputas o saldos negativos, así que espera a que pase el período en que puedan llegar contracargos. Exporta tus datos antes.
• Banco: transfiere el saldo final a tu cuenta personal, descarga todos los extractos y pide el cierre. Cada banco tiene su proceso; ver cuenta bancaria para tu LLC.
• Registered agent y servicios: cancela la renovación después de que el estado confirme la disolución, no antes. Si el agente renuncia antes de tiempo, la LLC puede quedar en mora.

Paso 6: guarda los registros

El IRS pide guardar los registros mientras siga abierto el período de prescripción. Guarda el consentimiento de disolución, la constancia del estado, los Form 5472 y 1120 con sus comprobantes de fax, los extractos y la carta al IRS.

Qué pasa si simplemente la abandonas

• Wyoming: la LLC queda en mora el segundo día del mes siguiente al vencimiento del reporte anual y, si no lo presentas dentro de los 60 días posteriores al vencimiento, el estado la disuelve administrativamente. Se puede reinstalar dentro de dos años, pagando lo atrasado.
• Delaware: el impuesto de $400 sigue acumulándose cada año, con multa e intereses, hasta que el certificado se cancela por falta de pago, lo que ocurre a los tres años del vencimiento impago. La deuda no desaparece por eso.
• IRS: la disolución administrativa no cierra tus obligaciones federales. Si en un año hubo transacciones reportables (aportaciones, pagos, retiros), el Form 5472 era obligatorio, y la multa por no presentarlo es de $25,000, más $25,000 por cada 30 días si sigues sin presentarlo 90 días después del aviso del IRS.

Y si en vez de cerrar quieres cambiar

Si te molesta el impuesto de Delaware, compara estados en Wyoming vs Nuevo México vs Delaware. Si el problema es tu proveedor actual, mira cómo cambiar de registered agent. Y si quieres que alguien se ocupe del Form 5472 cada año, revisa el plan Anual en precios.