¿Se puede abrir una LLC con ITIN? ¿Hace falta tenerlo?

Tres trámites que se suelen mezclar

Abrir y usar una LLC implica tres cosas distintas, y el ITIN solo toca una:

Si te dijeron que primero necesitas un ITIN para tener una LLC, no es cierto para la formación. Revisa bien quién te lo dice y si te lo quiere vender.

Qué cambia en el EIN

Aquí hay dos rutas, y conviene leerlas con cuidado.

La solicitud online del IRS exige dos condiciones: una entidad formada en EE. UU. con lugar principal de negocios en EE. UU., y el SSN o ITIN del responsible party. Tener ITIN no basta si tu lugar principal de negocios está fuera: el IRS dice que en ese caso debes solicitarlo por teléfono, fax o correo.

La ruta para la mayoría de nuestros lectores es el Form SS-4:

• Línea 7b: si tienes ITIN, lo escribes ahí. Si no tienes y no eres elegible para SSN o ITIN, escribes "foreign" o N/A. La línea no puede quedar vacía.
• Teléfono internacional: si no tienes residencia, oficina o lugar principal de negocios en EE. UU., puedes llamar al 267-941-1099 (no gratuito), de 6:00 a 23:00, hora del Este, de lunes a viernes.
• Fax: desde fuera de EE. UU., al 304-707-9471. Las instrucciones dicen que recibirás el EIN por fax generalmente en 4 días hábiles.

Fíjate en la frase de la línea 7b: "doesn't have and is ineligible to obtain". Si ya tienes ITIN, úsalo; no pongas "foreign". Mentir en un formulario federal nunca compensa. El paso a paso está en EIN para extranjeros.

Qué no hace el ITIN

Según el IRS, el ITIN se emite solo para fines fiscales federales. No autoriza a trabajar en EE. UU. ni otorga o cambia estatus migratorio. Tampoco reemplaza al EIN: el EIN identifica a la LLC, y el ITIN te identifica a ti.

Tampoco esperes que resuelva por sí solo la cuenta bancaria. Cada banco fija sus requisitos, y debes consultarlos en su propia página antes de decidir.

Cuándo sí vale la pena pedirlo

El IRS dice que necesitas ITIN si tienes un propósito fiscal federal y no eres elegible para SSN. En una LLC, eso suele aparecer si debes presentar una declaración personal en EE. UU., por ejemplo una 1040-NR por ingresos conectados.

Antes de pedirlo, lee la guía de ITIN para extranjeros: se tramita con el Form W-7 y hay que cumplir requisitos de documentos. Además, el ITIN puede vencer si no se usa.

Si ya tienes ITIN

Úsalo donde corresponda:

1. Escríbelo en la línea 7b del SS-4 si eres el responsible party.
2. Guarda la carta del IRS con tu número.
3. Revisa que no haya vencido antes de presentar una declaración.
4. No lo uses como sustituto del EIN de la LLC en facturas o formularios de la empresa.

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