Perdí mi EIN: cómo pedir la carta 147C

Primero, busca el número

Si solo te falta el número, quizá no necesites al IRS. Su página de EIN propone mirar en este orden:

1. La notificación del IRS que recibiste al obtener el EIN.
2. Tu banco, si la LLC ya tiene cuenta.
3. Las agencias donde pediste licencias estatales o locales.
4. Declaraciones anteriores, como la 1120 pro forma enviada con el Form 5472.

Agrega tu correo: si alguien tramitó el EIN por ti, busca el PDF que te entregó. Si tienes el número pero te falta el papel, también necesitas la 147C.

CP 575 y 147C no son lo mismo

La CP 575 es la notificación con la que el IRS asigna el EIN. La Letter 147C confirma un EIN ya asignado. Stripe explica que el IRS no reemite una CP 575 perdida y que la 147C es tan válida como el original. Si te falta la carta original, pide la 147C.

También hay una opción digital. El IRS indica que los usuarios elegibles de Business Tax Account pueden descargar una CP575 digital que sustituye a la original y a la 147C. El acceso depende de tu rol en la empresa: revisa quién puede entrar. Si no puedes, el teléfono sigue siendo la vía.

Cómo pedirla paso a paso

1. Reúne los datos: nombre legal exacto de la LLC, dirección que tiene el IRS, tu nombre y tu relación con la LLC, y el EIN si lo tienes.
2. Llama en horario. El 800-829-4933 atiende de lunes a viernes, de 7:00 a 19:00, hora local. Para quien está fuera de EE. UU., el manual interno del IRS indica el 267-941-1099, de 6:00 a 23:00, hora del Este. Tienes la franja de tu país en cómo llamar al IRS desde el extranjero.
3. Pide la Letter 147C por su nombre. Si solo necesitas el número, el IRS te lo puede dar por teléfono.
4. Elige cómo recibirla. Según el manual interno, puede enviarse por fax al contribuyente o a un tercero autorizado si se pide. Por correo llega a la dirección que el IRS tiene registrada.
5. Guarda el PDF en un lugar seguro y compártelo solo con quien lo pida de verdad.

Quién puede pedirla

El manual del IRS habla de contribuyentes o de sus representantes autorizados. El de asignación de EIN aclara que depende de cómo trata el fisco a la LLC:

Quien tramitó el EIN como Third Party Designee no queda autorizado para siempre. Las instrucciones del SS-4 dicen que esa autoridad termina al asignarse el número. Para que tu contador o gestor llame después, firma un Form 8821 o 2848.

Si te cambió la dirección

Antes de pedir la carta por correo, confirma qué dirección tiene el IRS. Si ya no es la correcta, actualízala con el Form 8822-B. Mientras tanto, pide el envío por fax si tienes uno disponible.

Qué aceptan bancos y plataformas

Depende de cada empresa, así que confirma qué pide la tuya. En Stripe, los documentos aceptados para EE. UU. incluyen CP 575 y Letter 147C. Su ayuda-for-us-based-businesses) insiste en que el nombre legal debe coincidir con el documento del IRS, hasta en espacios y guiones.

Antes de subir la carta, compara carácter por carácter el nombre de la LLC con lo que escribiste en la plataforma. Para más sobre esa verificación, mira Stripe con tu LLC.

No pidas un EIN nuevo

Una empresa debería tener un solo EIN, según el IRS. Pedir otro porque perdiste el papel complica tus declaraciones. Si ya tienes más de uno y no sabes cuál usar, llama a la línea de EIN y el IRS te dirá cuál corresponde.

Cómo te ayudamos

En LLC LatAm tramitamos el EIN cuando formamos tu LLC en Wyoming, Nuevo México o Delaware y te entregamos la CP 575 junto con los documentos de formación. Si tu LLC ya existe, la 147C la pides directamente al IRS como explicamos arriba. Si estás empezando, encuentra tu plan aquí.