Cómo abrir una LLC en Florida paso a paso desde afuera

La respuesta corta

Abrir una LLC en Florida desde otro país se hace en línea: llenas los Articles of Organization en Sunbiz, nombras un registered agent con dirección en Florida que firma su aceptación, pagas $125 y, una vez aprobada, pides el EIN. No necesitas viajar ni tener visa. Lo que sí necesitas es entender qué te comprometes a mantener cada año.

Si todavía dudas de si Florida es el estado correcto para ti, lee primero LLC en Florida o Wyoming. Esta guía es solo el cómo.

Antes de empezar

Ten esto listo:

• Nombre de la LLC, que debe cumplir la regla de nombres de la ley (en la práctica, terminar en LLC o una variante). Búscalo antes en el buscador de Sunbiz. Nuestra guía de nombre para tu LLC explica cómo elegirlo.
• Dirección de calle y dirección postal de la oficina principal. La ley, en la sección 605.0201, pide las dos.
• Registered agent. Debe ser una persona que vive en Florida o una entidad autorizada, con su dirección de negocio igual a la del registered office, según la sección 605.0113. Si vives afuera, contratas a una empresa. Ver qué es un registered agent.
• Un correo que revises. El estado lo usa para avisos.

Paso 1: llena los Articles en Sunbiz

El formulario en línea está en efile.sunbiz.org. Antes de enviar, el propio sitio te pide aceptar un aviso: una vez enviados, los Articles no se pueden cambiar, cancelar ni reembolsar. Revisa cada letra del nombre.

Lo obligatorio, según la ley:

La ley también permite agregar datos opcionales: si la LLC es manager-managed, y nombres y direcciones de miembros o managers. No es obligatorio ponerlos en los Articles. Pero ojo: más adelante, el reporte anual sí pide el nombre de al menos una persona que administra la compañía, y ese reporte queda en el registro público.

Paso 2: la aceptación del registered agent

Este es el punto que más frena a quien lo hace solo. Florida exige que el agente presente una declaración escrita aceptando el nombramiento y diga que conoce y acepta las obligaciones del cargo. En el formulario en línea, eso es una firma del agente. Si contratas una empresa, pídele exactamente cómo quiere que figure su nombre y su dirección, y que firme ella. No pongas tu nombre en su lugar.

Paso 3: paga y guarda el documento

Las tarifas están en la sección 605.0213:

Lo mínimo son $125. La copia certificada y el certificate of status sirven si un banco o una plataforma te los pide, pero no son obligatorios para que la LLC exista. Si Sunbiz rechaza tu presentación, el mismo sitio te deja corregirla con el número de seguimiento y el PIN del correo de rechazo.

Paso 4: operating agreement y EIN

Con la LLC aprobada, firma un operating agreement aunque seas el único socio. No se presenta al estado, pero los bancos pueden pedirlo.

Luego pides el EIN al IRS. Sin SSN ni ITIN, y sin oficina en EE. UU., no puedes usar la solicitud en línea. Las instrucciones del Form SS-4 indican el fax 304-707-9471 desde fuera de EE. UU., con respuesta en general en 4 días hábiles, o el teléfono 267-941-1099. El paso a paso está en EIN para extranjeros.

Con Articles, EIN, operating agreement y pasaporte, ya puedes aplicar a una cuenta: ver cuenta bancaria para tu LLC.

Lo que viene cada año

• Reporte anual en Sunbiz, entre el 1 de enero y el 1 de mayo. Para una LLC son $138.75, y si pagas después del 1 de mayo se suman $400. Las fechas y multas vienen de la sección 605.0212 y de las instrucciones de Sunbiz.
• Registered agent: renuévalo antes de que venza. La LLC debe mantenerlo siempre.
• Form 5472 con 1120 pro forma, si eres único dueño extranjero. La multa por no presentarlo es de $25,000. Formar en Florida no cambia esta obligación federal.

Cómo te ayudamos

En LLC LatAm no formamos LLC en Florida: trabajamos con Wyoming, Nuevo México y Delaware, que son los que conocemos a fondo. Si vas a vivir o tener local en Florida, forma allí con alguien de ese estado. Si tu negocio es online y no tienes presencia en Florida, responde cuatro preguntas y te decimos qué estado y plan te conviene; con los planes Completo y Anual preparamos además el Form 5472 con la 1120 pro forma.