Abrir una LLC sin viajar y sin SSN

Lo que pasa en cada paso, a distancia

La frase "sin viajar" se entiende mejor si miras cada etapa. Ninguna de estas necesita que estés en EE. UU.

1. Formar la LLC

En Wyoming, el formulario de Articles of Organization se puede presentar en línea, con la tasa de $100 pagada con tarjeta. El estado no te pide SSN ni te cita a ningún lado. Lo que sí pide es un registered agent con dirección física en Wyoming, que puedes contratar sin moverte de tu casa. Formamos LLC solo en Wyoming, Nuevo México y Delaware, y en los tres el dueño puede vivir fuera.

2. Sacar el EIN sin SSN

Aquí está el truco que casi nadie explica. El IRS tiene un formulario online, pero pide el SSN o ITIN del responsable, y una empresa con su lugar principal de negocios en EE. UU. Si vives fuera, el propio IRS te manda a teléfono, fax o correo:

En la práctica, para dueños extranjeros vemos de 2 a 6 semanas, porque esas líneas suelen estar saturadas.

En la línea 7b del SS-4 escribes "foreign" o N/A. Las instrucciones lo dicen así, siempre que no tengas ni seas elegible para tener SSN o ITIN. El detalle de las demás líneas está en EIN para extranjeros.

3. Abrir la cuenta

Mercury, Wise Business y Payoneer se solicitan en línea. Los bancos tradicionales suelen pedir una visita a la sucursal, así que para un no residente casi nunca son la vía. Te van a pedir Articles, EIN, pasaporte y datos del negocio.

Ten presente que Mercury exige operaciones existentes o planeadas en EE. UU., y sin ellas la cuenta puede bloquearse o cerrarse. Compara en cuenta bancaria para tu LLC. Podemos recibir una comisión de referido de Mercury, Wise y Payoneer. No cambia lo que pagas.

4. Firmar documentos

Tampoco hace falta un notario ni una firma en persona para esto. Con nosotros, por ejemplo, firmas el SS-4 y el Form 8821 de forma electrónica durante el alta.

Un calendario real

Dónde sí puede hacerte falta algo más

Hasta aquí todo funciona sin SSN. Pero hay tres lugares donde el tema vuelve:

Stripe. Pide un negocio registrado en EE. UU., EIN y la dirección física donde se realiza la mayor parte de tu actividad, sin casillas postales. Su página de requisitos menciona SSN o ITIN entre los datos que verifica. Que un dueño sin SSN pueda verificarse con pasaporte y número fiscal local es habitual, pero no lo confirmamos en esa página. Lo explicamos en Stripe con tu LLC.

Shopify Payments. Es de los más claros. Una LLC sin SSN ni ITIN puede verificarse con foto del pasaporte, si la dirección del representante figura correctamente en su país. Pero la dirección del negocio debe ser un lugar físico en EE. UU. donde se concentren las operaciones. Es un punto que debes resolver antes, no después.

Una declaración personal. Si tus ingresos terminan siendo efectivamente conectados con un negocio en EE. UU., puedes tener que presentar un 1040-NR. Ahí sí se necesita un ITIN. Lo explicamos en ITIN para extranjeros. El Form 5472 no lo necesita: lo presenta la LLC con su EIN.

¿Y si después quiero viajar?

Puedes. Tener una LLC no te impide ir, pero tampoco te da una visa. USCIS explica que con una B-1 puedes preparar un negocio (reuniones, contratos, buscar fondos), pero no empezar a operarlo ni dirigirlo desde allí. Además, el trabajo que haces físicamente en EE. UU. puede cambiar tu análisis fiscal. Si piensas pasar tiempo allí, pregúntale antes a un abogado de inmigración y a un contador.

Lo que no cambia por hacerlo a distancia

Hacerlo todo desde casa no te saca de las obligaciones de la LLC:

• Form 5472 con 1120 pro forma cada año, con multa de $25,000 si no se presenta. No se puede enviar en forma electrónica: va por fax o correo.
• Reporte anual o impuesto del estado, si corresponde.
• Registered agent renovado.
• Declaración en tu país. Tu residencia fiscal sigue mandando, y la LLC no te ahorra este paso.

Si vives en Venezuela, también podemos formar la LLC a distancia, con revisión manual por las sanciones de OFAC, pero no garantizamos banca: Mercury, Relay y Wise no aceptan residentes allí. Lee abrir una LLC desde Venezuela.

Cómo te ayudamos

Hacerlo a distancia es justo lo nuestro. En LLC LatAm formamos tu LLC, firmas online, enviamos el SS-4 por fax sin SSN y te avisamos cuando llega la CP 575. Después te guiamos con la cuenta según tu país. El buscador de plan te muestra estado, precio y plazos para tu caso, y los planes están en precios.