EIN para estrangeiros: como pedir sem SSN nem ITIN

O EIN é o número de identificação fiscal da sua LLC perante o IRS. Você precisa dele para abrir banco, Stripe ou Amazon e, como não residente, pede por fax ou telefone, não online.

Atualizado em 24 de outubro de 2026

Em resumo

Se você não tem SSN nem ITIN e a LLC não tem escritório nos EUA, o IRS não permite pedir o EIN online. O pedido é feito com o Form SS-4 por fax (+1 304-707-9471) ou por telefone (+1 267-941-1099). Na prática, leva de 2 a 6 semanas para LLCs de donos estrangeiros. Você não precisa de ITIN para obter o EIN.

O que é o EIN e para que serve

O Employer Identification Number (EIN) é um número de nove dígitos que o IRS, a receita federal americana, atribui a uma entidade. Apesar do nome falar em "empregador", você precisa dele mesmo sem funcionários. Ele é pedido para:

Abrir uma conta bancária ou fintech em nome da LLC (Mercury, Wise Business, Payoneer).
Criar uma conta do Stripe nos EUA.
Se cadastrar como vendedor na Amazon e em outros marketplaces.
Apresentar o Form 5472 com a 1120 pro forma todo ano.

A LLC é registrada primeiro no estado e só depois se pede o EIN, porque o SS-4 leva o nome exato e a data de constituição da LLC. Pense no EIN como o CNPJ da sua empresa americana: sem ele, quase nada anda.

Por que não dá para pedir online

As instruções oficiais do Form SS-4 dizem que o pedido online não está disponível se a entidade não tem residência, escritório ou local principal de negócios nos EUA, a menos que o responsável principal (o "responsible party") tenha SSN, ITIN ou EIN próprio. Um fundador que mora em São Paulo, Recife ou Porto Alegre, sem número fiscal americano, fica de fora do formulário online.

Sobram três caminhos:

Caminho	Dado	Prazo segundo o IRS
Fax internacional	+1 304-707-9471	Em geral 4 dias úteis, se você incluir um número de fax para a resposta
Telefone internacional	+1 267-941-1099 (não é gratuito), segunda a sexta, das 6h às 23h, horário do Leste	O EIN é atribuído na ligação se estiver tudo certo
Correio	Endereço indicado nas instruções do SS-4	Cerca de 4 semanas

Os 4 dias úteis do fax são a referência do IRS. Na prática, para LLCs de donos estrangeiros, vemos de 2 a 6 semanas, porque a linha de fax costuma estar congestionada e algumas respostas chegam por correio.

Como preencher o SS-4 sem SSN

As linhas que mais geram erro:

Linha 1: o nome exato da LLC, igual aos Articles, incluindo "LLC".
Linhas 7a e 7b: o nome do responsible party e o número dele. Sem SSN nem ITIN, na 7b se escreve "foreign" (ou N/A). Não é preciso inventar nem pedir um número.
Linha 9a: o tipo de entidade. Uma LLC de um único dono costuma marcar a opção de entidade desconsiderada (disregarded entity) e indicar que o dono é estrangeiro.
Linhas 10 e 16: o motivo (empresa nova) e a atividade principal.

Exemplo · Como fica a linha 7b

Ana mora em Belo Horizonte e é a única dona da "Serra Digital LLC". Ela não tem SSN nem ITIN. Na linha 7a escreve "Ana Souza" e, na 7b, "Foreign". O IRS atribui o EIN à LLC sem pedir nenhum número americano. O CPF dela não vai no SS-4.

Terceiro designado e Form 8821

O SS-4 tem uma seção de terceiro designado (third-party designee). Ao assiná-la, você autoriza uma pessoa ou empresa a receber o EIN e responder às perguntas do IRS sobre esse pedido. Essa autorização termina automaticamente quando o IRS atribui o EIN.

O Form 8821 (Tax Information Authorization) é outra autorização: permite que a pessoa designada veja ou receba suas informações fiscais nos períodos e tipos de imposto que você indicar. Nosso parceiro de abertura usa o 8821 para acompanhar o pedido e solicitar cópias se a carta atrasar. Você assina os dois documentos eletronicamente durante o cadastro.

A carta CP 575

Quando o IRS atribui o EIN, ele emite a notificação CP 575. É a confirmação oficial e é o documento que bancos e plataformas vão pedir. A carta também indica quais declarações a entidade deve apresentar e os primeiros vencimentos.

A CP 575 original não tem segunda via. Se você perder, o IRS envia outra carta, a Letter 147C, que também serve como prova do EIN. Guarde o PDF que enviamos em um lugar seguro.

Motivos comuns de recusa ou atraso

Na prática, estas são as causas que mais vemos (não é uma lista oficial do IRS):

O nome da LLC no SS-4 não bate letra por letra com os Articles.
Falta a assinatura ou a data do responsible party.
O pedido foi enviado antes de o estado aprovar a LLC.
O tipo de entidade da linha 9a não corresponde ao número de sócios.
O mesmo SS-4 foi enviado duas vezes e o IRS detectou duplicidade.
O nome é parecido demais com o de outra entidade que já tem EIN.

Se o IRS recusar, em geral se corrige e reenvia. O prazo recomeça.

ITIN: você não precisa dele para o EIN

O ITIN é um número fiscal para pessoas físicas que não podem ter SSN. Ele não é necessário para obter o EIN da LLC. É um processo separado, mais lento, e só é pedido em situações específicas, por exemplo se você, como pessoa física, tiver que apresentar uma declaração federal própria nos EUA. Se um serviço disser que você precisa de ITIN para o EIN, pergunte o motivo.

O que inclui o nosso serviço

Todos os planos incluem o EIN para estrangeiros: preparamos o SS-4 com os seus dados, você assina online junto com o Form 8821 e o parceiro de abertura envia por fax. Avisamos quando a CP 575 chegar. Se o EIN não for emitido em 60 dias, devolvemos o valor do serviço. Com o EIN em mãos, você segue para a conta bancária e para o Stripe. Se você mora no Brasil, veja também o guia de como abrir uma LLC morando no Brasil.

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva o EIN para uma LLC de estrangeiro?

O IRS diz que o fax costuma ser respondido em 4 dias úteis se você incluir um fax de retorno, e o correio em cerca de 4 semanas. Na prática, para LLCs de donos não residentes, o prazo habitual é de 2 a 6 semanas.

Posso pedir o EIN pela internet se não moro nos EUA?

Não, a menos que o responsible party tenha SSN, ITIN ou EIN próprio, ou que a entidade tenha escritório ou local principal de negócios nos EUA. Para a maioria dos fundadores não residentes restam o fax, o telefone ou o correio.

Preciso de ITIN para tirar o EIN?

Não. Na linha 7b do SS-4 se escreve "foreign" quando o responsible party não tem SSN nem ITIN. O ITIN é um processo separado, necessário apenas em casos específicos.

O CPF vai no formulário do EIN?

Não. O SS-4 não pede o seu número fiscal brasileiro. O CPF costuma ser pedido depois, por bancos e pelo Stripe, para verificar a identidade do dono quando ele não tem SSN.

O que é a carta CP 575?

É a notificação com que o IRS confirma que atribuiu o EIN. Bancos, Stripe e Amazon pedem esse documento como prova. Se você perder, o IRS não emite segunda via, mas pode enviar a Letter 147C, que cumpre a mesma função.

Posso ligar eu mesmo para o IRS?

Sim. O número internacional é +1 267-941-1099, não é gratuito e atende de segunda a sexta, das 6h às 23h, horário do Leste. Quem liga precisa estar autorizado a receber o EIN da entidade, e a espera pode ser longa. O atendimento é em inglês.

Fontes

Fontes consultadas em 24 de outubro de 2026. Regras e taxas mudam: confira sempre a versão vigente.

Dados não verificados em fonte oficial (2)

Prazo prático de 2 a 6 semanas: vem de provedores (doola, Payoneer) e da nossa experiência, não do IRS.
A lista de motivos comuns de recusa se baseia na prática, não em uma lista oficial do IRS.

Não somos escritório de advocacia nem de contabilidade. A LLC LatAm é um serviço de registro de documentos: abrimos sua LLC e cuidamos do EIN seguindo suas instruções. Não prestamos consultoria jurídica nem tributária individual. A escolha do estado é sua; as informações do site são gerais. Para impostos no Brasil, consulte um contador local. Termos.