Política de privacidade

1. Quem é o controlador dos seus dados

LLC LatAm é uma marca operada pela DeadcowLabs, Inc., empresa dos Estados Unidos (doravante, "LLC LatAm", "nós" ou "a empresa"). A DeadcowLabs, Inc. é a controladora dos dados pessoais descritos nesta política.

Para qualquer dúvida sobre privacidade ou para exercer seus direitos, escreva para hola@llclatam.com. Você também pode usar a página de contato.

Esta política se aplica ao site, ao formulário de pedido e à prestação dos planos Esencial, Completo e Anual. Ela complementa os termos e condições.

2. Quais dados coletamos

Coletamos apenas os dados necessários para abrir sua LLC, obter o EIN, cumprir as obrigações anuais e verificar sua identidade.

Dados que você nos fornece

• Identificação: nome completo, data de nascimento e nacionalidade de cada sócio.
• Contato: e-mail, telefone e endereço residencial.
• Documentos de identidade: cópia do passaporte ou documento de identidade e um comprovante de endereço.
• Dados fiscais locais: o número de identificação fiscal do seu país (por exemplo, CPF), quando o trâmite exige.
• Dados da empresa: nome da LLC, estado escolhido, sócios e percentuais de participação, atividade, endereço e, nos planos que incluem o Form 5472, as transações entre você e a LLC durante o ano.

Dados de pagamento

Os pagamentos são processados pela Stripe. Você digita os dados do cartão diretamente no formulário da Stripe: nunca vemos nem armazenamos o número completo do seu cartão. A Stripe nos informa o resultado do pagamento, o valor, a data e dados limitados, como a bandeira e os quatro últimos dígitos.

Dados técnicos

Nossos servidores geram registros técnicos (logs) para detectar erros e abusos: data e hora, rota acessada, código de resposta e dados semelhantes do navegador. Esses registros são projetados para não conter dados de clientes: não registramos nomes, documentos, números fiscais nem o conteúdo dos formulários.

E-mail de interessados

Se você deixa seu e-mail para receber informações (por exemplo, no buscador de planos) e ainda não contratou, guardamos apenas o seu e-mail.

3. Para que usamos seus dados e com qual base legal

Não vendemos seus dados pessoais. Não os usamos para publicidade personalizada nem para decisões automatizadas com efeitos jurídicos sobre você. Se a verificação de sanções indicar uma possível correspondência, uma pessoa revisa o caso manualmente.

4. Com quem compartilhamos seus dados

Compartilhamos dados apenas com fornecedores que precisam deles para prestar o serviço e com os órgãos perante os quais apresentamos os trâmites.

Operadores

Cada fornecedor recebe apenas os dados necessários para sua tarefa e age conforme nossas instruções. Se mudarmos de parceiro de abertura ou de preparador, atualizaremos esta lista.

Destinatários públicos

• Secretaria de Estado do estado escolhido (Wyoming, Novo México ou Delaware): recebe os dados que constam nos Articles of Organization ou no Certificate of Formation. No Wyoming, por exemplo, os Articles não incluem os sócios: apenas o nome, o registered agent, os endereços e a assinatura do organizador. O que é apresentado ao estado pode ser público.
• IRS (Receita Federal dos Estados Unidos): recebe o Form SS-4 para o EIN e, nos planos que o incluem, o Form 5472 com a pro forma 1120.

Também podemos divulgar dados quando uma lei, uma ordem judicial ou uma autoridade competente exigir.

5. Transferências internacionais

Somos uma empresa dos Estados Unidos e seus dados ficam armazenados nos Estados Unidos. Se você mora no Brasil, na União Europeia ou em outro país, seus dados são transferidos para os Estados Unidos porque o serviço consiste justamente em fazer trâmites perante órgãos desse país.

Quando a lei aplicável exige, usamos cláusulas contratuais padrão (como as previstas pela ANPD ou aprovadas pela Comissão Europeia) ou mecanismos equivalentes com nossos fornecedores. Em alguns casos, a transferência também é necessária para executar o contrato que você celebrou conosco, hipótese prevista no artigo 33 da LGPD.

6. Como protegemos seus dados

• Armazenamento privado: as cópias de passaportes, documentos de identidade e comprovantes de endereço ficam em um armazenamento privado (Vercel Blob privado), que não pode ser acessado por URL pública.
• Criptografia: os dados trafegam criptografados (TLS) e os arquivos são armazenados criptografados em repouso; segundo a Vercel, os arquivos do Vercel Blob usam criptografia AES-256.
• Acesso restrito: apenas pessoal autorizado pode ver um documento, e somente por meio de links assinados de curta duração, que expiram em minutos.
• Registros sem dados de clientes: os logs técnicos não contêm nomes, documentos nem números fiscais.
• Mínimo necessário: cada fornecedor recebe apenas o que precisa.

Nenhum sistema é totalmente seguro. Se detectarmos um incidente que afete seus dados, avisaremos você e as autoridades quando a lei exigir.

7. Por quanto tempo guardamos seus dados

Em 2024, os Estados Unidos ampliaram de 5 para 10 anos o prazo de prescrição das infrações de sanções, e a OFAC ampliou, em consequência, seu prazo de guarda de registros para 10 anos. Por isso, não podemos apagar os registros de verificação antes desse prazo, mesmo que você peça. Ao fim de cada prazo, eliminamos ou anonimizamos os dados.

8. Seus direitos

Dependendo de onde você mora, a lei lhe garante direitos sobre seus dados. Você pode exercê-los escrevendo para hola@llclatam.com a partir do e-mail associado ao seu pedido. Podemos pedir que você confirme sua identidade. Respondemos dentro dos prazos legais, em geral em até 15 dias para a LGPD e 30 dias nos demais casos.

Alguns direitos têm limites: por exemplo, não podemos apagar dados que a lei nos obriga a guardar nem alterar documentos já apresentados ao estado ou ao IRS.

Brasil (LGPD)

A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), em seu artigo 18, garante a você:

• Confirmação da existência de tratamento.
• Acesso aos dados.
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei.
• Portabilidade dos dados a outro fornecedor.
• Eliminação dos dados tratados com base no consentimento.
• Informação sobre as entidades com as quais compartilhamos seus dados.
• Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências.
• Revogação do consentimento.

Você também pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

União Europeia e Espanha (GDPR)

Se você está na União Europeia, o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados garante os direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento, portabilidade e oposição, além de retirar o consentimento quando o tratamento se baseia nele. Você pode reclamar à autoridade de controle do seu país; na Espanha, a Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

México

A Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada como nova lei no Diario Oficial de la Federación em 20 de março de 2025 (substituindo a de 2010), reconhece os direitos ARCO: acesso, retificação, cancelamento e oposição. Com essa reforma, as funções de proteção de dados do antigo INAI passaram para a Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

Argentina

A Lei 25.326 de Proteção de Dados Pessoais garante os direitos de acesso, retificação, atualização e supressão. A autoridade de controle é a Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP).

Outros países

Se você mora em outro país, atendemos pedidos de acesso, correção e eliminação nos mesmos termos, dentro do que permite a lei que nos obriga a guardar certos registros.

9. Cookies

Usamos apenas cookies estritamente necessários, como o cookie de sessão do painel de administração. Não usamos cookies de publicidade, pixels de rastreamento de redes sociais nem ferramentas de remarketing. Como esses cookies são necessários para o funcionamento do site, não dependem de consentimento.

10. Menores de idade

O serviço é destinado a maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores. Se você acredita que um menor nos enviou dados, escreva para nós e os eliminaremos.

11. Alterações desta política

Podemos atualizar esta política. A data da última atualização aparece no início da página. Se a mudança for importante, avisaremos por e-mail antes de ela entrar em vigor.

12. Contato

Para qualquer dúvida sobre esta política ou sobre seus dados: hola@llclatam.com. Você também pode usar a página de contato.