Cómo cambiar el nombre de tu LLC paso a paso

Cambiar de nombre no crea una LLC nueva. Por eso el trámite es corto, pero mal ordenado puede frenar tus cobros: las plataformas comparan el nombre con los registros oficiales, y si no coincide, la verificación falla.

Paso 1: revisa que el nombre esté libre

Busca el nombre nuevo en el registro de tu estado y asegúrate de que incluya la indicación de LLC que el estado exige. Que esté libre en el registro estatal no significa que puedas usarlo como marca, así que revisa eso también.

Si solo quieres vender con otra marca y no cambiar el nombre legal, quizá te baste un DBA, que es otro trámite.

Paso 2: presenta la enmienda ante el estado

En Wyoming, el nombre actual debe escribirse exactamente como aparece en el registro. La ley de LLC de Wyoming exige enmendar los Articles cuando cambia el nombre, e indicar el nombre, la fecha de presentación original y qué cambia.

En Delaware, el certificado debe indicar el nombre de la LLC y la enmienda. Hay recargos opcionales por urgencia: $100 en 24 horas o $200 el mismo día. Si tu LLC debe impuesto anual, resuelve eso primero, porque el estado no acepta documentos de una LLC con el impuesto impago. Nuevo México tampoco acepta presentaciones de entidades que no estén en good standing.

Guarda el comprobante de la enmienda. Lo necesitarás en los pasos siguientes.

Paso 3: avisa al IRS

No necesitas un EIN nuevo. El IRS lo dice en When to get a new EIN: cambiar solo el nombre no lo exige. Lo que sí debes hacer es avisar, y la página de cambio de nombre del IRS distingue según cómo presenta la entidad:

• LLC con varios socios (Form 1065): marca la casilla de cambio de nombre en la página 1, línea G, casilla 3. Si ya presentaste ese año, escribe al IRS a la dirección donde presentaste, con la firma de un socio.
• LLC que tributa como corporación (Form 1120): página 1, línea E, casilla 3. Si ya presentaste, escribe a esa dirección con la firma de un oficial.
• LLC de un solo dueño extranjero: la tabla del IRS no tiene una fila específica para este caso. Lo prudente es enviar un aviso firmado por el dueño con el nombre anterior, el nuevo y el EIN a la dirección donde presentas.

Adjunta una copia de la enmienda: el manual interno del IRS indica ese documento para las LLC. Si quieres confirmación, pídela en la carta, como indica el propio IRS. Usa el nombre nuevo en tu próximo Form 5472.

Paso 4: actualiza lo demás

1. Operating agreement: deja constancia del nombre nuevo.
2. Banco: pregunta qué documentos exige antes de cambiar nada.
3. Stripe: cambia el nombre legal en los datos de tu empresa. Stripe pide que nombre y EIN coincidan con los registros del IRS. Ver Stripe con tu LLC.
4. Clientes y plataformas: facturas, contratos y formularios W-8 con el nombre nuevo.
5. Registered agent: avísale para que sus registros coincidan.

Cómo te ayudamos

En LLC LatAm, el cambio de nombre no forma parte de los planes publicados. Formamos tu LLC en Wyoming, Nuevo México o Delaware, y por eso conviene elegir bien el nombre desde el principio. Si vas a empezar, nuestro buscador de plan te muestra estado, plan y precio total. Si ya eres cliente, escríbenos desde contacto antes de presentar nada.