DBA para tu LLC: qué es y cuándo lo necesitas

Qué es exactamente

Tu LLC tiene un nombre legal, el que figura en los Articles of Organization, con LLC al final. Un DBA es un segundo nombre público para ese mismo negocio. La USPTO agrupa bajo "trade name" a los nombres comerciales, DBA y nombres ficticios, y aclara que se registran ante el estado para operar allí.

Por ejemplo, si tu empresa fuera XYZ Holding LLC y vendieras como XYZ Coffee, XYZ Coffee podría ser tu DBA. No nace otra entidad.

Ese último punto es importante. Un DBA no te da derechos de marca: para eso existe el registro ante la USPTO.

Cuándo tiene sentido

• Vendes con un nombre que no es el de tu LLC y quieres cobrar o emitir facturas con ese nombre.
• Tienes varias líneas de negocio bajo una sola LLC y no quieres abrir otra.
• Tu LLC tiene un nombre genérico y tu marca es otra.

Cuándo no lo necesitas: si solo usas una marca en tu web y la LLC figura en tus términos legales, muchas veces basta. Depende del estado y de lo que te pida tu banco o procesador, así que pregúntales antes de pagar.

Cómo se hace en cada estado

Las reglas cambian mucho. Revísalas en el estado donde está registrada tu LLC.

Wyoming

No es obligatorio: el Secretary of State dice que registrar un DBA no es mandatorio. Si decides hacerlo, presentas la Application for Registration of Trade Name:

• La tasa es de $100, y la renovación de $50, según el arancel vigente desde el 1 de julio de 2026.
• Debe estar firmada y notariada.
• El nombre debe estar ya en uso antes de registrarlo.
• Tu LLC debe estar registrada y en good standing en Wyoming.
• Se presenta en papel, con hasta 15 días hábiles de proceso.

Si estás fuera de EE. UU., la notarización puede ser el paso más incómodo. Consulta cómo cumplirla antes de enviar nada.

Nuevo México

Aquí el mecanismo es otro. La ley de LLC pide que cualquier nombre distinto con el que la empresa proponga operar en Nuevo México conste en sus Articles of Organization. No encontramos un trámite estatal de DBA aparte para LLC en la lista de estatutos del Secretary of State, y por eso conviene confirmar con su oficina de Business Services, en el 505-827-3600, cómo agregarlo.

Delaware

Desde el 2 de febrero de 2026 cambió el sistema. La Division of Revenue lleva un registro estatal a través de Delaware One Stop, y los condados ya no registran DBA.

• La tasa es de $25, válida en todo el estado, y el DBA no vence.
• Necesitas una cuenta activa de licencia de negocio de Delaware.
• Si tu LLC no opera en Delaware, puedes usar una licencia Trade Name Only, de $25, sujeta a renovación.
• Para esa licencia, una LLC de Delaware debe aportar un Certificate of Good Standing, que cuesta $50.

Muchas guías todavía mencionan al Prothonotary de cada condado. Esa información es anterior a 2026.

Si operas en otro estado

Un DBA registrado en Wyoming no te cubre en todos los estados. La USPTO recuerda que el nombre comercial se registra en el estado donde haces negocios. Si operas físicamente en otro lugar, revisa las reglas de ese estado.

Dónde un DBA no sirve

Apple. Para el Developer Program, Apple no acepta DBA, nombres ficticios ni nombres comerciales: exige la entidad legal.

IRS. Tu EIN sigue vinculado al nombre legal. En el Form SS-4, el trade name va en la línea 2, separado de la línea 1. Para el Form 5472 y demás declaraciones, sé consistente y no mezcles nombres.

Cómo te ayudamos

En LLC LatAm no registramos DBA. Formamos tu LLC en Wyoming, Nuevo México o Delaware. Si ya sabes que vas a usar una marca distinta, decide el nombre legal desde el principio: en muchos casos, un nombre propio evita el DBA. Mira cómo elegir el nombre de tu LLC y, cuando quieras comparar estados y precios, usa el buscador de planes.