Cuenta de vendedor en eBay con una LLC de EE. UU.

Qué tipo de cuenta elegir

eBay permite cambiar de cuenta personal a negocio, pero hay que saber que una cuenta bancaria de negocio exige una cuenta eBay de negocio. Según la ayuda de registro, los tipos son:

Para LLC, eBay también pregunta si la empresa es propiedad de una persona, de una entidad, o si presentó el Form 8832. Responde según tu situación real: una LLC de un dueño que no eligió tributar como corporación no marca el Form 8832. Si necesitas repasar esa elección, mira el Form 8832 para LLC.

Si ya tienes cuenta personal, el cambio se hace en My eBay > Account > Personal information, con Edit junto a Account type. eBay puede pedir más verificación después, y te avisa por correo y en Seller Hub.

Qué datos y documentos pide

eBay pide nombre legal igual al registro, DBA si tienes, EIN y dirección física. No acepta apartados postales. También quiere datos de identificación de contactos principales, beneficiarios, directores y cualquiera con control de la empresa.

Si necesita verificar la LLC, puede solicitar documentos como estos:

• Carta del IRS con nombre, dirección y EIN, como la 147C. Un W-9 que llenaste tú no vale.
• Artículos de organización certificados.
• Certificate of good standing o equivalente.
• Documento de la secretaría de estado con sello o marca de presentación.
• Licencia, certificado fiscal o permiso vigentes, si los tienes.
• Identificación de cada persona listada.

Todo debe coincidir con la cuenta eBay, estar vigente y verse completo, en JPG, PNG o PDF, con límites de 4 MB para fotos de identidad y 10 MB para el resto.

Lo que eBay no aclara es esto: la lista de identificaciones que publica aparece en la sección de vendedores individuales y es estadounidense (pasaporte de EE. UU., licencia, green card). Para las personas ligadas a un negocio solo dice que hay que identificarlas. No indica si admite un pasaporte extranjero. Consúltalo con eBay antes de empezar, y no pongas a otra persona como dueña solo para pasar este paso.

El formulario fiscal

eBay explica sus reglas fiscales pensando sobre todo en vendedores de EE. UU. Para LLC de un dueño, dice que el 1099-K sale a nombre y SSN del dueño, y que en el W-9 pones el nombre de tu declaración de impuestos. Si eres extranjero, esa parte no es para ti.

La frase que te importa es otra: si no eres persona de EE. UU., debes dar un W-8BEN o W-8BEN-E, y con un W-8 válido dejas de recibir 1099-K. El Form W-9 confirma la regla: el dueño extranjero de una disregarded entity usa un W-8, aunque tenga número fiscal estadounidense.

Una LLC con varios socios es otro caso: el W-9 lo daría la LLC. Pide ayuda de un CPA.

Si no das número fiscal ni W-8, eBay retiene los pagos, puede limitar tus ventas y aplica 24% de backup withholding sobre el bruto. eBay aclara que no puede devolverlo, aunque el comprador devuelva el artículo.

Cuenta bancaria y pagos

Para cobrar, necesitas una cuenta corriente, no de ahorros, con el nombre del registro. Solo puedes tener una. Se verifica de tres formas:

1. Entrando a tu banco, si aparece en la lista.
2. Con microdepósitos, que llegan en unos 4 días hábiles.
3. Con un extracto PDF original de menos de 3 meses, con tu nombre, dirección y últimos dígitos de la cuenta.

Revisa esto si piensas usar una cuenta a nombre de la LLC: la dirección del extracto debe coincidir con la de eBay.

En una cuenta nueva habrá retenciones de fondos. Los negocios nuevos suelen recibir el dinero 24 horas después de la entrega con etiqueta de eBay, o 15 días después del pago con otro envío. Cuando eBay inicia el pago, tu banco tarda en general de 1 a 3 días hábiles.

Sales tax y alternativa sin LLC

eBay calcula, cobra y paga el sales tax en los estados de su lista, tanto para vendedores dentro como fuera de EE. UU., y no puedes excluirte.

Antes de formar una LLC, mira la guía para vendedores de otros países. eBay admite registro como empresa o persona desde otros países, con cobro por banco o Payoneer según dónde te registres, aunque esa guía no publica la lista completa. Si tu país entra, quizá no necesites la LLC.

Cómo te ayudamos

En LLC LatAm formamos tu LLC en Wyoming, Nuevo México o Delaware, con EIN y registered agent. El alta en eBay y los formularios W-8 no están en nuestros planes. Los planes Completo y Anual cubren el Form 5472. Si necesitas la LLC, encuentra tu plan aquí.