Abrir una tienda en Etsy con LLC desde Latinoamérica

Qué países acepta Etsy

Etsy lo dice sin rodeos: en Etsy Payments se inscribe quien abre una tienda, y donde no está disponible no se puede abrir. Según la lista de países:

La decisión importa porque casi no se corrige. Etsy indica que el país de la tienda queda fijado por el país de banco que seleccionas, y que tu cuenta debe ser de ese país. En general no se puede cambiar después: conservas ese banco o abres una tienda nueva. Solo hay una excepción para mover cuentas dentro de la eurozona.

Qué cambia con una LLC

La LLC no es requisito. Etsy no exige una licencia comercial para abrir, y si tu país está en la lista puedes vender como persona. Con una LLC y una cuenta en EE. UU., cambian tres cosas:

1. Tipo de vendedor. Eliges "Incorporated business" en vez de "Individual or sole proprietorship". Etsy exige para esa opción una entidad legal registrada con número fiscal.
2. País de la tienda. Pasa a ser Estados Unidos, y queda atado a ese banco.
3. Comisión de procesamiento. Depende de la ubicación del banco.

Las tarifas de publicación y transacción no cambian: $0,20 por anuncio y 6,5% de la orden. También hay una tarifa inicial por abrir la tienda, que varía según el lugar: mírala en la pantalla de alta.

Qué datos te pedirá

La página de verificación de vendedores lista, para un negocio:

• Nombre de la entidad, igual al documento del gobierno.
• Dirección legal del negocio.
• EIN y número de registro, con la jurisdicción. Para EE. UU. no hay tabla de documentos: se piden esos datos.
• Tus datos personales, incluida dirección de casa y documento de identidad.
• Cada dueño de 25% o más del capital.
• Una tarjeta de débito o crédito para las facturas de Etsy.

Para vendedores fuera del EEE y Reino Unido, Etsy verifica con Persona: documento vigente y selfie. El nombre debe coincidir con la cuenta bancaria.

Aquí está la duda real. Esa página menciona, para EE. UU., un número fiscal individual como el SSN, y Etsy Payments pide dirección residencial y banco en un país elegible. Etsy no aclara qué hace con un dueño que vive en Colombia, sin SSN, y con banco en EE. UU. Pregunta a soporte antes y guarda la respuesta. No inventes una dirección de residencia para pasar el filtro. En la página de datos fiscales, Etsy sí acepta EIN, SSN o ITIN para vendedores estadounidenses, y aquí tienes cómo sacar un ITIN.

El formulario fiscal: 1099-K o W-8BEN

Con dirección en EE. UU. o cobros en USD, Etsy te trata como vendedor estadounidense y emite el 1099-K si superas su umbral federal: $20.000 y 200 ventas al año, con umbrales menores en algunos estados. Para quitarte esa obligación, Etsy pide un W-8BEN completado: escribes a soporte y el pedido llega desde Track1099.

Eso encaja con el IRS. El Form W-9 dice que el dueño extranjero de una disregarded entity debe usar un W-8 y no un W-9, aunque tenga número fiscal de EE. UU. Si eres persona, es W-8BEN a tu nombre. Si la dueña es una empresa extranjera, las instrucciones del W-8BEN-E le indican ese formulario, aunque Etsy solo nombra el W-8BEN: confírmalo con soporte.

Tus datos fiscales van en Shop Manager > Finances > Legal and tax information, con el nombre y EIN de la carta del IRS. Si llegas a $500 de ventas en el año sin datos válidos, Etsy suspende la tienda hasta corregirlos.

Payouts y sales tax

Las ventas entran a tu Etsy Payment account, y de ahí a tu banco. No puedes retirar a PayPal ni a una tarjeta. Si la moneda de tus anuncios difiere de la de tu cuenta de pagos, Etsy aplica conversión de 2,5%. Con Payoneer, deposita los lunes en USD.

El sales tax es la parte fácil. Etsy calcula, cobra y paga el impuesto de vendedores de cualquier país en los estados de su lista, y no puedes excluirte. Fuera de Etsy, cada venta sigue sus propias reglas.

Antes de decidir

• Si estás en México, España, Argentina, Brasil, Chile o Perú, compara: vender como persona puede bastar, y evitas los costos de la LLC.
• Si tu país no está en la lista, la LLC es el camino que queda por explorar, pero Etsy no lo confirma para no residentes.
• La LLC tendrá sus propias obligaciones fiscales, vendas o no.

Cómo te ayudamos

En LLC LatAm formamos LLC en Wyoming, Nuevo México y Delaware, con EIN y registered agent. No gestionamos el alta en Etsy ni garantizamos que te aprueben. Si ya confirmaste con Etsy que tu caso funciona, responde cuatro preguntas y te mostramos el plan.